Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) представила обновленную версию формы I-9 “Подтверждение права на трудоустройство” для компаний, которые намереваются нанимать иностранных сотрудников. Новая форма включает ряд изменений, которые делают ее более удобной в использовании и обеспечивают большую ясность в процессе проверки личности и разрешения на работу.
Основные изменения включают более короткие разделы, объединение полей для сокращения объема информации, сертификацию составителя или переводчика в отдельное приложение A и перемещение дополнения B о повторной проверке и повторном приеме на работу в отдельный документ. Также произошли изменения в терминологии, где термин “alien authorized to work” заменен на “noncitizen authorized to work”, а также уточнены различия между “noncitizen national” и “noncitizen authorized to work”.
Улучшения коснулись удобства использования, и обновленная форма теперь совместима с планшетами и мобильными устройствами, что облегчает заполнение в электронном виде. Инструкции также упростились, и объем инструкций сократился с 15 до 8 страниц.
С целью борьбы с дискриминацией, уведомление в верхней части формы I-9 было обновлено, чтобы предоставить работодателям более четкие рекомендации по недопущению дискриминации в процессе проверки.
Кроме того, новая форма I-9 предоставляет возможность указать, когда работодатели изучали документацию сотрудника с использованием альтернативной процедуры, утвержденной Департаментом национальной безопасности США (DHS), вместо традиционной личной проверки.
Обновленная форма I-9 (ред. 01.08.23) будет доступна для использования с 1 августа 2023 года. Однако работодатели могут продолжать использовать предыдущую версию (ред. 21.10.19) до 31 октября 2023 года, после чего эта версия будет недоступна.
Важно отметить, что правильное заполнение и хранение форм I-9 имеет важное значение, и невыполнение этих требований может повлечь за собой гражданскую или даже уголовную ответственность. Поэтому работодателям следует быть внимательными к новым правилам и инструкциям, чтобы избежать проблем в будущем.
