С 31 июля гибкие возможности проверки формы I-9, подтверждающей право иммигрантов на работу в США, будут отменены. Работодателям будет предоставлено еще 30 дней, чтобы лично в присутствии сотрудника проверить его личность и разрешение на работу. Это касается удаленных работников, которых на время пандемии временно допускали нанимать без физической проверки документов и личного присутствия.
Гибкие возможности были введены в марте 2020 года как временная мера и несколько раз продлевались. Они позволяли работодателям обходить требование физической проверки удостоверений личности и документов о разрешении на работу в присутствии сотрудника. Собеседования проводились по видеосвязи, документы отправлялись через электронную почту или другие онлайн-каналы. Эти меры также отменяли регулярный медосмотр сотрудников.
Министерство внутренней безопасности призывает работодателей, которые воспользовались этими гибкими возможностями, “заранее спланировать все необходимые физические проверки документов, подтверждающих личность и право на работу” до 30 августа 2023 года.
После физической проверки документов работодатель должен отметить “физически проверенные документы” и указать дату проверки в поле “Дополнительная информация” раздела 2 формы I-9 или в разделе 3. Для иммигрантов-работников это означает необходимость предоставить в офисе работодателя все необходимые разрешения и не откладывать медосмотр.
